| ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΗ ΑΥΤ/ΚΗΣΗ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ | Θεσσαλονίκη 7 /1/2010 Αριθμ.Πρωτ. 35/2317 /2009+ σχετικά 2279+2252+2239/2009 ΠΡΟΣ: Όπως ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ |
ΘΕΜΑ: Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Ανοιχτού Διεθνούς Διαγωνισμού του έργου με τίτλο: «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΔΙΕΘΝΗ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΑΝΕΓΕΡΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΟΥ ΜΕΓΑΡΟΥ ΤΗΣ Ν.Α. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ – ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΕΠΕΝΔΥΣΗΣ» (αρ.πρωτ.35/2080,19/11/2009) ΣΧΕΤ.: Η με αριθ. πρωτ. 35/2080/19-11-2009 Διακήρυξή μας Σε συνέχεια σχετικών υποβληθέντων έγγραφων αιτημάτων παρατίθενται οι ακόλουθες διευκρινίσεις: - Ερώτημα: «Εάν απαιτείται θεώρηση ως προς το γνήσιο της υπογραφής του νομίμου εκπροσώπου της εταιρίας για την υπεύθυνη δήλωση που αναφέρεται στη σελίδα 23 της Διακήρυξης».
Απάντηση:Η υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 για την αλήθεια των στοιχείων που αναγράφονται στον Κατάλογο Έργων, καθώς επίσης και δέσμευση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόμιση κατά το στάδιο της κατακύρωσης τυχόν πρόσθετων στοιχείων τα οποία ενδέχεται να του ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή, πρέπει να έχει θεώρηση ως προς το γνήσιο υπογραφής. Τα στοιχεία αυτά μπορεί να είναι επιπλέον όσων είναι διατυπωμένα στην αρχή της σελίδας 23 και αποτελούν στοιχεία τεκμηρίωσης της τελευταίας στήλης του πίνακα της σελίδας 22 (πίνακας – κατάλογος έργων) - Ερώτημα 2: «Σχετικά με τις δηλώσεις συμμετοχής εξωτερικών συνεργατών και υπεργολάβων»
Απάντηση 2: Μπορεί να διαπιστωθεί από το σημείο 2 της Διακήρυξης, σελίδα 23, ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει «να διαθέτει κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό και προτεινόμενη ομάδα έργου» και ότι «οφείλει να αποδείξει την ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας….».Έτσι εφόσον το κατάλληλο προσωπικό και η προτεινόμενη ομάδα έργου δεν έχουν μόνιμη σχέση εργασίας μαζί του, είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει υπεύθυνες δηλώσεις συνεργασίας (με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος) από εξωτερικούς συνεργάτες - φυσικά πρόσωπα εφ' όσον αυτοί συμπεριλαμβάνονται στην Ομάδα Έργου. Ωστόσο, στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει τμήμα της υλοποίησης του έργου σε υπεργολάβο, θα πρέπει να καταθέσει νόμιμα θεωρημένες Υπεύθυνες Δηλώσεις των νομίμων εκπροσώπων των υπεργολάβων, με τις οποίες θα δηλώνεται ότι αποδέχονται τη συνεργασία αυτή και δεσμεύονται να συνεργαστούν με τον υποψήφιο, εφόσον αυτός ανακηρυχθεί ανάδοχος, έως το πέρας της διάρκειας του Έργου. Επισημαίνεται ότι οι υπεργολάβοι που θα κατονομαστούν από τον υποψήφιο Ανάδοχο, δεν μπορούν να συμμετέχουν σε άλλο υποψήφιο σχήμα. - Ερώτημα 3: «Σχετικά με τη διάθεση στοιχείων για τη σύμβαση της ανέγερσης του Νομαρχιακού Μεγάρου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης και της Τεχνικής Εταιρίας στην οποία έχει ανατεθεί η κατασκευή καθώς και για το κυρίως έργο της ανέγερσης»
Απάντηση 3: Σχετικά με τη σύμβαση ανέγερσης του Νομαρχιακού Μεγάρου της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης και της Τεχνικής Εταιρίας στην οποία έχει ανατεθεί η κατασκευή, αυτή (η σύμβαση) είναι στην διάθεση κάθε ενδιαφερομένου και μπορεί να λάβει γνώση για το περιεχόμενο της στα γραφεία της αναθέτουσας αρχής μετά από σχετικό αίτημα του. Σύμφωνα με την σύμβαση, η έκταση του κτιρίου που παραχωρείται (αντιπαρεχόμενο τμήμα) στην κατασκευάστρια τεχνική εταιρεία είναι 9.638,31 τετραγωνικά μέτρα. Το συγκρότημα των κτιρίων του Νομαρχιακού Μεγάρου θα περιλαμβάνει το κύριο κτίριο 5 ορόφων και 2 υπογείων χώρων στάθμευσης και 3 διατηρητέα κτίρια τα οποία προβλέπεται να αναπαλαιωθούν. Ο εξωτερικός χώρος θα διαμορφωθεί με βάση τη λειτουργικότητα αλλά και την υψηλή αισθητική. Οι 4 όροφοι του κτιρίου θα χρησιμοποιηθούν για τη μετεγκατάσταση των Διευθύνσεων από την Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης καθώς και το μεγαλύτερο μέρος των 2 υπογείων χώρων στάθμευσης ενώ για τους υπόλοιπους χώρους για τους οποίους δεν έχουν καθοριστεί χρήσεις θα εξεταστούν προτάσεις που θα υποβληθούν στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού. - Ερώτημα 4: «Εάν προσμετράται η εμπειρία υπεργολάβων / εξωτερικών συνεργατών για την κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής»
Απάντηση 4: Στις σελίδες 40 και 41 της Διακήρυξης, Άρθρο 27, αναφέρεται ότι οι υπεργολάβοι δεν αποκτούν οποιαδήποτε συμβατική σχέση με την Αναθέτουσα Αρχή και ότι την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του Έργου φέρει ο Ανάδοχος. Επομένως, η εμπειρία των υπεργολάβων δεν προσμετράται για την κάλυψη των ελαχίστων προϋποθέσεων συμμετοχής. Η εμπειρία των εξωτερικών συνεργατών προσμετράται, εφόσον αυτοί αποτελούν μέλη της Ομάδας Έργου. - Ερώτημα 5: «Σχετικά με την τεκμηρίωση της εμπειρίας και την κάλυψη των τριών τομέων εμπειρίας της παραγράφου 1. (και 1.2) στη σελίδα 22 της Διακήρυξης»
Απάντηση 5: Δεν υφίσταται καμία ασάφεια προς διευκρίνιση, καθώς η προκήρυξη απαιτεί την ύπαρξη αποδεδειγμένης εμπειρίας σε όλους τους αναφερθέντες τομείς. - Ερώτημα 6: «Σχετικά με τη διατύπωση της σελίδας 53 για το χρόνο υποστήριξης»
Απάντηση 6: Ως λήξη του έργου και του χρόνου υποστήριξης ορίζεται η ημερομηνία εκταμίευσης, από την Νομαρχιακή Αυτοδιοίκηση Θεσσαλονίκης, της τελευταίας δόσης της χρηματοδότησης και δεν μπορεί να είναι μικρότερη του χρόνου ολοκλήρωσης του φυσικού αντικειμένου του τεχνικού έργου (Ανέγερση του Νομαρχιακού Μεγάρου). - Ερώτημα 7: «Σχετικά με αν το παραδοτέο Π3.2: Σχέδιο Προβολής της Επένδυσης , πρέπει να περιλαμβάνει κάτι διαφορετικό από το Σχέδιο Προβολής που περιλαμβάνεται στο Παραδοτέο Π1.2: Σχέδιο Μάρκετινγκ»
Απάντηση 7: Η προκήρυξη ορίζει με σαφήνεια τόσο τις φάσεις υλοποίησης του έργου όσο και τα παραδοτέα του. Εφόσον τα εν λόγω παραδοτέα είναι διακριτά, το περιεχόμενό τους σαφώς διαφοροποιείται. - Ερώτημα 8: «Σχετικά με το Άρθρο 9.3 της Διακήρυξης, Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής – Διευκρινίσεις, στις σελίδες 25 και 26 της Διακήρυξης, και με τις ελάχιστες προϋποθέσεις που ισχύουν για τον κύκλο εργασιών εταιριών που δραστηριοποιούνται για χρονικό διάστημα μικρότερο του έτους»
Απάντηση 8: Αναφέρεται με σαφήνεια στην προκήρυξη στο στοιχείο «Διευκρινήσεις» στις σελίδες 25 και 26 και ειδικότερα στα σημεία 2, 3και 4. - Ερώτημα 9: «Σχετικά με τη συμπερίληψη βιογραφικού σημειώματος φυσικού προσώπου για την ομάδα έργου ή τη συμμετοχή στη σύμπραξη νομικού προσώπου με εξειδίκευση στις υπηρεσίες προβολής»
Απάντηση 9: Δεν υφίσταται καμία ασάφεια προς διευκρίνιση. Ισχύει ό,τι προβλέπεται στην προκήρυξη. - Ερώτημα 10: «Εάν αποτελεί προϋπόθεση η κατοχή Πιστοποιητικού Διασφάλισης Ποιότητας από κάθε μέλος της σύμπραξης του Αναδόχου ή μόνο από ένα μέλος αυτής»
Απάντηση 10: Αναφέρεται με σαφήνεια στην προκήρυξη, στο σημείο 9.3 «Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής» και ειδικότερα στο στοιχείο 5.1 της σελίδας 25 και στο στοιχείο 3 των «Διευκρινήσεων» της ίδιας σελίδας.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ MEN 1. DELOITTE A.E Η Προϊσταμένη Τμήματος 2. TREK Consulting A.E κ.α.α 3. ERNST & YOUNG A.E 4. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ Α. Δράκου 5. ΑRCITECH Consulting |